Zasady przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji

Drogi Kandydacie!

Dbamy o Twoją prywatność, dlatego też poniżej prezentujemy Ci najważniejsze informacje o stosowanych przez nas w procesie rekrutacji zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych. Informacje te zostały przygotowane z uwzględnieniem RODO, czyli ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

MERKURY ALICJA PEPLIŃSKA

UL. PUCKA 28, 81-036 GDYNIA

NIP 9581555269

DANE OSOBOWE I PRYWATNOŚĆ

Jeśli zainteresowały Cię nasze oferty pracy i zamierzasz przesłać nam swoją aplikację, zostaniesz poproszony o podanie nam Twoich danych osobowych.

Cel przetwarzania:

• prowadzenie rzetelnego procesu rekrutacji,

• umożliwienie rozpatrzenia Twojego zgłoszenia.

Podstawa przetwarzania danych:

W zależności od podejmowanych przez Ciebie czynności, mogą to być:

• działania podejmowane na Twoje żądanie, zmierzające do zawarcia z nami umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

• ciążący na nas obowiązek prawny, w szczególności w przypadku rekrutowania na stanowiska objęte dotacjami i refundacjami (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

• Twoja zgoda – jeśli zdecydujesz się na jej wyrażenie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

• nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na przetwarzaniu danych w celach:

• • ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

  • podejmowania działań analitycznych – w celu optymalizacji przyszłych rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych:

• dobrowolne, ale jednocześnie – w przypadku danych niezbędnych do zidentyfikowania Ciebie oraz Twoich kwalifikacji – konieczne do rozpatrzenia Twojego zgłoszenia; w przypadku pozostałych danych, ich podanie jest również dobrowolne, ale nie jest konieczne do rozpatrzenia Twojego zgłoszenia. Możesz jednak zdecydować o podaniu nam dodatkowych danych – jeśli uznasz to za uzasadnione.

Skutek niepodania danych:

• w przypadku danych niezbędnych do zidentyfikowania Ciebie oraz Twoich kwalifikacji – brak możliwości rozpatrzenia Twojego zgłoszenia;

Możliwość cofnięcia zgody:

• w każdej chwili

Przetwarzanie danych do momentu cofnięcia przez Ciebie zgody pozostaje zgodne z prawem.

OKRES PRZETWARZANIA

Twoje dane będziemy przetwarzać tylko przez okres, w którym będziemy mieć ku temu podstawę prawną, a więc do momentu, w którym:

 -zakończy się rekrutacja, w ramach której wysłałeś swoje zgłoszenie lub

 -przestanie ciążyć na nas obowiązek prawny, zobowiązujący nas do przetwarzania Twoich danych lub

 -ustanie możliwość ustalania, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń związanych z rekrutacją lub

 -cofniesz zgodę na przetwarzanie danych, jeśli to ona była jego podstawą lub

 -zostanie przyjęty Twój sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych – w przypadku, gdy podstawą przetwarzania Twoich danych był uzasadniony interes administratora

- w zależności od tego, co ma zastosowanie w danym przypadku i co nastąpi najpóźniej.

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Przetwarzając Twoje dane osobowe stosujemy środki organizacyjne i techniczne zgodne z właściwymi przepisami prawa.

TWOJE UPRAWNIENIA

Ponadto przysługuje Ci prawo żądania:

-dostępu do Twoich danych osobowych,

-ich sprostowania,

-usunięcia lub

-ograniczenia przetwarzania,

-żądania przeniesienia danych do innego administratora.

A także prawo:

-wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych, opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (tj. na prawnie uzasadnionych interesach realizowanych przez administratora).

Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw.

Jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego.

USŁUGI ZEWNĘTRZNE / ODBIORCY DANYCH

W związku z procesem rekrutacji, korzystamy z usług podmiotów zewnętrznych, którym mogą być przekazywane Twoje dane (wyłącznie w celach wskazanych w tym dokumencie).

Poniżej znajduje się lista możliwych, ewentualnych odbiorców Twoich danych:

• podmiot świadczący dla nas usługi hostingowe,

• Powiatowy Urząd Pracy

• portal Pracuj.pl

• Fundacja Gospodarcza

   

a w przypadku nawiązania współpracy lub podjęcia dalszych działań z naszej strony w celu nawiązania tej współpracy:

• podmiot zapewniający szkolenia BHP

• podmiot medyczny, zapewniający wstępne badania lekarskie

• odpowiednie organy publiczne w zakresie, w jakim jesteśmy zobowiązani do udostępnienia im danych

KONTAKT Z ADMINISTRATOREM

Chcesz skorzystać ze swoich uprawnień dotyczących danych osobowych?

A może po prostu chcesz zapytać o coś związanego z naszymi zasadami przetwarzania Twoich danych?

Napisz na adres e-mail:  biuro@merkurygdynia.pl